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Corporate Liaison(企业联络-中国业务)

Status: Active
CompanyHUYABIO
LocationSan Diego, CA
Expiration2023-05-01
How to Apply

欢迎推荐和自荐,如果您有兴趣,请将您的简历发送给 syang@huyabio.com,或拨打电话:858-209-4576

HUYABIO International是中国医药创新全球化的领军企业,能够在全球市场上实现更快、更具成本效益和更低风险的药物开发,公司在美国、日本、韩国、加拿大、爱尔兰和中国的八个战略地点设有办事处,已成为加速产品开发和在全球范围内实现价值最大化的首选合作伙伴。更多信息,请访问 www.huyabio.com。HUYABIO International正在为中国业务部寻找一位积极进取的企业联络人。具体如下:

一、职位描述:

 本职位将向中国企业发展高级副总裁汇报,并与圣地亚哥和中国办事处进行互动。该职位将负责执行多项行政职责,建立清晰的沟通渠道并制定策略来应对快节奏的公司环境和有时不可预测的工作量。

二、主要职责和责任:

• 为中国企业发展高级副总裁提供保密的行政支持;包括打字、报表编制、费用报表、复印、传真、归档等文书功能。

• 利用对格式布局的独立判断、分析和创新,准备和制作各种具有复杂性质的标准的常规和临时报告。

• 确保将报告分发给所有需要的个人。

• 处理高度机密和关键性质的细节。

• 及时有效地确定和指导即将到来的业务事项的优先级。

• 作为与其他公司集团、内部和外部联系人的联络人。

• 协调团队日程、差旅和会议后勤。

• 根据需要创建文档和演示文稿。

• 根据口头指示或对公司政策和程序的了解来撰写信件和备忘录。

• 协调会议和电话会议

• 在没有监督的情况下,在评估紧急程度并将其转发给适当的人员进行处理时做出判断。

• 准时发送所有隔夜包裹。

• 作为团队成员与其他行政支持人员合作。

• 按照分配完成和管理项目。

• 根据需要在国内和国际旅行。

• 根据需要履行其他职责。

三、要求:

• 必须精通普通话和英语。

• 能够在下午晚些时候工作到所需的晚上。

• 与高级经理一起工作的经验,具有专业精神和判断力。

• 出色的沟通、组织和人际交往能力;强大的客户服务。

• 具有执行多任务和按时完成任务的能力,注重细节。

• 主动管理任务和工作量;灵活,能够在短时间内适应/调整。

• 能够做出良好的判断、预测需求以及独立工作的能力。

• 与组织各级人员保持积极、专业的关系。

• 具有Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和MS Project 的专业知识和熟练程度者优先。

四、教育和经验背景:

• 商业学位(7 年以上的大学教育和工作经验可以代替学位)。

• 至少5 年行政助理经验。

• 对生物技术/制药行业的经验和/或兴趣

五、特别注意事项

• 语言要求:必须流利的普通话和英语

• 工作时间表要求:能够从下午晚些时候工作到晚上

• 工作地点要求:现场圣地亚哥办公室

该职位是全职的,候选人必须在通勤距离内到 HUYABIO 的 Del Mar,CA 总部。

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